哎呀,最近有朋友跟我說(shuō)起了一個(gè)挺頭疼的問(wèn)題,說(shuō)他要換工作了,但是不知道怎么把人事檔案轉(zhuǎn)遞到新單位,確實(shí)挺麻煩的。正好我對(duì)這方面有點(diǎn)了解,今天就來(lái)跟大家聊聊流動(dòng)人員人事檔案如何轉(zhuǎn)遞吧!
首先,我們要明確一點(diǎn),人事檔案對(duì)于我們來(lái)說(shuō)非常重要,它記錄了我們的學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷,還有各種重要的信息。所以,在轉(zhuǎn)遞檔案的時(shí)候一定要謹(jǐn)慎,不能出任何差錯(cuò)。
那么,流動(dòng)人員的人事檔案到底怎么轉(zhuǎn)遞呢?首先,你得知道,轉(zhuǎn)遞檔案一般分為兩種情況:一種是轉(zhuǎn)到新的工作單位,另一種是轉(zhuǎn)到人才市場(chǎng)或者檔案保管機(jī)構(gòu)。
如果你是轉(zhuǎn)到新單位,這個(gè)過(guò)程就簡(jiǎn)單多了。一般來(lái)說(shuō),你只需要跟原單位的人力資源部門溝通,讓他們幫忙辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。他們會(huì)把你的檔案通過(guò)機(jī)要通道寄到新單位的人力資源部門。這里要注意,一定要確保新單位的接收地址和聯(lián)系方式準(zhǔn)確無(wú)誤。
接下來(lái),說(shuō)說(shuō)轉(zhuǎn)到人才市場(chǎng)或者檔案保管機(jī)構(gòu)。這種情況稍微復(fù)雜一點(diǎn)。首先,你需要去原單位辦理檔案移交手續(xù),然后帶著相關(guān)材料去人才市場(chǎng)或檔案保管機(jī)構(gòu)申請(qǐng)存放檔案。這里需要提供的材料一般有身份證、戶口本、離職證明等。
說(shuō)到這里,很多人可能擔(dān)心,這個(gè)過(guò)程中會(huì)不會(huì)出現(xiàn)檔案丟失的情況?確實(shí),這種情況不是沒(méi)有,但只要我們按照規(guī)定流程操作,一般是不會(huì)出問(wèn)題的。在這個(gè)過(guò)程中,有幾個(gè)小 tips 可以跟大家分享一下。
首先,檔案轉(zhuǎn)遞時(shí),一定要密封好,并且在封面上注明接收單位的名稱和地址。同時(shí),記得在檔案袋上貼上自己的聯(lián)系方式,以便有需要時(shí)能夠及時(shí)聯(lián)系到你。
其次,檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程中,最好能隨時(shí)關(guān)注檔案的動(dòng)態(tài)。現(xiàn)在很多人才市場(chǎng)都有網(wǎng)上查詢系統(tǒng),你可以登錄查詢檔案是否已經(jīng)到達(dá)新單位。
下面是幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),我再說(shuō)一遍,流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞,記得:
1. 確保新單位的接收信息準(zhǔn)確;
2. 按時(shí)去原單位辦理手續(xù);
3. 準(zhǔn)備好相關(guān)材料;
4. 密封好檔案,注明信息;
5. 留意檔案動(dòng)態(tài)。
總之,流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞其實(shí)并不復(fù)雜,只要我們按照規(guī)定流程操作,一般都能順利完成。最后,希望大家在換工作時(shí),檔案轉(zhuǎn)遞都能順順利利的,不要因?yàn)檫@個(gè)小問(wèn)題影響了大局。如果還有其他問(wèn)題,隨時(shí)歡迎提問(wèn)哦!